6. Подготовка и отправка товаров на склад

Важно: После создания карточек товара не нужно дожидаться прохождения модерации. Вы можете сразу же создавать накладную и отправлять товар на склад. Модерация пройдет в порядке общей очереди уже после того, как товар будет принят на складе и попадет в продажу. При этом карточки товаров проходят автоматическую проверку на ошибки в момент их создания.

Ориентируйтесь на этот раздел инструкции, когда будете готовить товары к отправке на склад. От правильной упаковки и подготовки товаров зависит качество и скорость их приемки. Если вы не будете соблюдать прописанные здесь правила, склад может отказать в приемке товаров с последующим самовывозом продавцом.

Для быстрой подготовки товаров к продаже вы можете воспользоваться услугами нашего Центра подготовки товара (ЦПТ). Они могут проверить качество товаров, упаковать их, отсортировать по SKU, наклеить штрихкоды, сформировать накладную и передать на склад за вас.

6.1 Проверка и упаковка товара

Ответственность за порчу товара при его доставке по причине недостаточной упаковки несет продавец. Не исключена вероятность того, что клиент, получив поврежденный товар, оставит негативный отзыв и снизит рейтинг вашей карточки. Поэтому вам необходимо внимательно контролировать качество не только самого товара, но и его упаковки, чтобы покупатели получали качественный сервис и оставляли вам положительные отзывы.

Допустимые параметры:

  • Размер упаковки по сумме трех сторон не превышает 190 см. (ширина+глубина+высота).
  • Максимальная длина одной из сторон не превышает 120 см.
  • Максимально допустимый вес товара — 15 кг.

В зависимости от типа товара в качестве упаковки можно использовать zip-lock пакеты, стретч-пленку, крафт пакеты, термоусадочную пленку, БОПП-пакеты, картонные коробки и др.

Общие правила упаковки:

  • Каждый товар имеет индивидуальную упаковку.
    Тара и упаковка призваны предотвратить несанкционированный доступ к продукции до момента продажи и уберечь содержимое от внешних раздражителей, повреждений, пыли и загрязнений. Если у товара изначально есть фабричная упаковка, соответствующая нашим требованиям, то доупаковка не является обязательной.
  • Упаковка достаточно надежная, чтобы обеспечивать сохранность товаров при перевозке и хранении.
  • Упаковка имеет привлекательный внешний вид.
    Упаковка — это первое, что видит покупатель, получая товар. Убедитесь, что она не испортит впечатление и будет положительно влиять на мнение потребителей о вашем магазине.
  • Упаковка целая, нет доступа к содержимому и признаков повреждения товара.
  • Штрихкод читается без необходимости как-либо распаковывать товар.
  • Товар не должен болтаться внутри коробки: заполните свободное место бумагой или другим уплотнителем.
  • Если товар представляет из себя комплект (например: ведро + швабра, футболка + шорты, 10 пар носков), то все его детали следует упаковать вместе, а сверху наклеить единый штрихкод и стикер "Продается комплектом". Если штрихкоды будут наклеены на каждой детали товара, то покупателю доставят только одну его часть.
  • Если для вашего товара есть отдельные требования к упаковке (см. ниже), то он должен им соответствовать.

Требования к упаковке для отдельных категорий товаров

Для следующих товаров есть отдельные требования к допустимым видам упаковки. Проверьте, что ваш товар упакован правильно. Если у товара другая упаковка, упакуйте его дополнительно в правильную.

21 03

*К хрупким товарам относятся:

  • посуда, керамические ножи формы из стекла и керамики, зеркала, люстры;
  • статуэтки, вазы, кружки, бокалы из стекла и керамики;
  • стеклянные крышки;
  • все жидкие товары в стекле;
  • фоторамки, часы, картины со стеклом без индивидуальной упаковки;
  • электроника (например, телефоны, смартфоны, планшеты, коммуникаторы, регистраторы, навигаторы, жесткие диски, электронные книги, цифровые фоторамки).

6.2 Формирование и печать штрихкода

Если на ваших товарах есть заводские штрихкоды в формате EAN-13, состоящие из 13 цифр, поставьте соответствующую галочку на этапе создания карточки и введите штрихкод в специальном поле. В этом случае вам не нужно клеить дополнительные штрихкоды на товары.

Исключения:

  • Товар находится в дополнительной индивидуальной упаковке (пленка, коробка и т.д.), через которую не видно штрихкод. В этом случае необходимо распечатать заводской штрихкод по инструкции ниже и наклеить его на упаковку так, чтобы он легко читался.
  • Штрихкод расположен на отражающей поверхности (сканер не сможет считать его);
  • Штрихкод уже используется другим продавцом.

Если у вашего товара нет штрихкода или он попадает под исключения, распечатайте новые штрихкоды одним из двух способов:

1. Из накладной.

Если вы уже создали накладную, то проще всего распечатать штрихкоды из самой накладной. Для этого перейдите в раздел “Накладные”, кликните по ранее созданной накладной и в открывшемся окне нажмите на кнопку “Штрихкоды”. Далее выберите размер штрихкодов и тип принтера (принтер, термопринтер), проверьте их количество и нажмите на зеленую кнопку “Печать штрихкодов”.

2. Из раздела “Этикетки”.

Если вы хотите распечатать штрихкоды и начать упаковывать товар до создания накладной, то необходимое количество штрихкодов можно распечатать в разделе “Этикетки” в левом меню личного кабинета. Для этого выберите те товары, которые попадут в накладную, перенеся их в правое окно. Для этого кликните на необходимый товар и он сразу попадет в окно “Выбранные”. Далее вам необходимо ввести необходимое количество штрихкодов на каждый тип товара, выбрать тип принтера (принтер, термопринтер) и размер штрихкодов (в зависимости от размера товара). После этого нажмите на кнопку “Печать штрихкодов” и распечатайте их (также их можно сохранить как PDF).

Важно:

  • Если вы приклеиваете штрихкод на товар, на котором уже есть заводской штрихкод (например, в случае, если он уже занят другим поставщиком), то обязательно нужно нанести новый штрихкод поверх старого. В противном случае товар будет сложнее идентифицировать и он может потеряться.
  • Нельзя располагать штрихкоды на углах и местах вскрытия упаковки, обматывать им товар, заклеивать штрихкод скотчем. (иначе в случае возврата товара покупателем его нельзя будет оперативно вернуть в продажу).
  • Приклеенный штрихкод должен легко читаться оператором при сборке заказов. Проверьте самостоятельно правильность штрихкодов с помощью приложений для их считывания (введите в Google Play или Play Store “Сканер штрихкодов” и используйте одно из этих приложений).
  • Штрих код запрещено наклеивать на лицевую сторону товара, так как это портит внешний вид товара.

Пример неверно наклеенного штрихкода

Товары в ячейках чаще всего повернуты узкой стороной к комплектовщику (как книги в книжном шкафу). Наклеивайте стикеры на самую узкую часть упаковки, не нарушая читаемость названия товара. Например, если размер товара 50х30х10 см, то штрихкод надо приклеить на сторону, которая занимает 10 см. Если самой узкой части товара не хватает для приклеивания штрихкода, выбирайте следующую по размеру сторону.

6.3 Создание накладной (акта приема-передачи)

Напоминаем, если по истечении двух рабочих дней с момента регистрации аккаунта и загрузки документов у вас все еще не появилась вкладка “Накладные”, то обратитесь к Менеджеру по сопровождению новых партнеров.

Итак, на этом этапе вы уже наполнили карточки описанием и фотографиями, а также сформировали SKU и штрихкоды (напоминаем, штрихкоды будут сгенерированы автоматически на каждый SKU, если только вы вручную не внесете штрихкод от производителя на этапе создания карточки, см. глава). Далее вам нужно сформировать накладную для поставки товаров на склад (Акт приема-передачи).

1. Для этого перейдите в раздел “Накладные” в левом меню личного кабинета и нажмите на кнопку “Создать”.

2. После того, как вы перешли в “Создание накладной”, в левом окне вы увидите список всех товаров в вашем магазине. Далее вам необходимо выбрать те из них, которые попадут в накладную, перенеся их в правое окно. Для этого кликните на необходимый товар и он сразу попадет в окно “Выбранные”. Помните - одна накладная на одну коробку/паллету, при этом можно формировать накладные как моно (одинаковые SKU в одной коробке/паллете), так и микс (разные SKU).

В случае ошибки, чтобы удалить товар из списка выбранных для накладной, вы можете либо нажать на крестик в строке товара в правом окне, либо повторно нажать на товар в левом окне.
В одной накладной должно быть не более 35 типов SKU.

3. Далее вам необходимо указать себестоимость каждого товара и сколько единиц вы планируете поставить с данной накладной (помните, для каждой коробки или паллеты необходимо формировать отдельную накладную, которая будет соответствовать ее содержимому), после чего нажать на кнопку “К выбору таймслота”.

В графе себестоимость укажите полную стоимость закупки товара, включая затраты на логистику и прочие расходы. Корректная информация о себестоимости поможет вам отслеживать актуальные данные ROI.

Будьте внимательны, изменить себестоимость в созданной накладной нельзя. Если вы уже допустили ошибку, себестоимость скорректируется только со следующей поставкой.

Привезти товары на склад можно по записи на конкретную дату и время, а также исходя из доступных лимитов по каждому товару — это позволяет нам эффективнее управлять складскими мощностями, исключить заполнение склада большим объемами неликвидного товара, а вам в свою очередь поможет планировать поставки.

Лимит на отгрузку рассчитывается так, чтобы товарных остатков хватило на 45 дней вперед. Это значит, что если лимит на товар составляет 50 штук, а на складе уже лежит 25, то система позволит отгрузить еще 25 штук.

Мы используем сложные вычисления с учетом краткосрочных трендов, в том числе учитываются продажи каждого дня по отдельности, а не только суммарно. Если в последнее время продажи товары резко возросли, то алгоритм увеличит лимит с учетом вероятности продолжения такого тренда. Система будет учитывать динамику роста, сезонность товара и другие факторы, которые будут позволять прогнозировать спрос и увеличивать лимит на остатки.

Ответы на самые популярные вопросы по лимитам:

Как часто рассчитывается лимит на товары?

— Лимиты рассчитываются на каждый отдельный SKU, учитывая историю продаж предыдущих двух месяцев.

Если я завез свой лимит в 150 штук, когда и в каких количествах я смогу завезти новую партию?

— Если ваш лимит на запас составляет 150 штук на этот SKU и через 3 дня вы продали 30 шт, значит через 3 дня вы сможете довезти еще 30 штук, чтобы пополнить остаток до 150.

Какой лимит будет для новых товаров?

— Пока лимит на все новые товары составляет 30 шт или рассчитывается, исходя из трендов в категории.

Лимит рассчитывается исходя из моих продаж или общих продаж этого товара? Если я продаю 5 штук в месяц, а Петя — 50, какой будет лимит для меня?

— Сейчас ваш лимит рассчитывается, только исходя из ваших продаж по конкретным товарам. В будущем возможно будем учитывать динамику продаж аналогичного товара в целом по маркетплейсу.

Какой будет лимит, если я завез на пробу новый товар 30 шт, а его разобрали за неделю?

— Этот момент будет учтен системой и в лимит включится предполагаемый прогноз продаж. Через пару дней после старта продаж при высокой динамике, вам будет доступно к отправке большее количество товара.

Если я продавал эти товары полгода назад и сейчас решил возобновить, то лимит будет как на новый или с учетом оборачиваемости, которая была полгода назад?

— Если товара не было в наличии более двух месяцев подряд, то лимит будет рассчитываться как на новый товар.

Важно:

  • Если к отправке указывается количество 0, проверьте, нет ли других созданных накладных с этим товаром.
  • Если они вам не нужны, отмените их. Система учитывает количество в том числе во всех созданных накладных, которые могут быть отправлены на склад.
  • Если для каких-то накладных вы уже упаковали коробки, проверьте, совпадает ли количество каждого SKU в штуках с количеством в накладной. Если нет, уберите лишнее.
  • При значительном расхождении фактического количества товара с количеством, указанным в накладной, вам может быть отказано в отгрузке товара на этапе приемки.
  • Если вы пользуетесь услугами нашего ЦПТ, товар также необходимо отгружать в строгом соответствии с допустимыми лимитами.

4. В открывшемся окне выберите доступный таймслот. Далее нажмите “Сохранить” и скачайте накладную.

Если в вашу поставку входят несколько коробок, и, соответственно, нужно сделать несколько накладных, то выберите для них один и тот же таймслот.

Если вы создали несколько накладных на разные таймслоты, но вам удобнее привезти их вместе, то вам нужно объединить их в единый таймслот. Для этого выделите созданные накладные, нажмите на всплывшее окно “Выбрать таймслот” и выберете нужную дату.

Как  объединить таймслоты

Если вы ошиблись в накладной или передумали ее отправлять, то вы можете ее отменить. Для этого перейдите в раздел “Накладные” в левом меню личного кабинета и нажмите на созданную накладную. После этого откроется окно, внизу которого есть кнопка “Отменить накладную”. Нужно нажать на нее и подтвердить отмену.

Важно:

  • Раньше даты таймслота товар сдать нельзя.
  • Если вы по каким-то причинам не успеваете отгрузиться день в день, вы можете привезти товар позже, но не более чем через 7 дней после даты таймслота.
  • При отправке на склад с помощью нашей логистики действуют те же правила, что и при отгрузке на склад — приемка осуществляется строго в соответствии с таймслотом.

Сформированный документ необходимо распечатать в 2-х экземплярах. Один экземпляр должен находиться в коробке с товаром, второй — в закрепленном сверху коробки перфофайле. Акты должны быть подписаны управляющим магазина.

Все товары принимаются и вскрываются под камерами видеонаблюдения. При обнаружении разницы в количестве товаров, составляется акт расхождения (его можно скачать из принятой накладной в личном кабинете). Если вы не согласны с фактом приема ваших товаров, то вам необходимо в течение 30 дней с момента размещения акта расхождения в личном кабинете направить претензию на адрес электронной почты business@kazanexpress.ru. Для получения оригинала акта с подписью обратитесь к своему персональному менеджеру или в чат бизнес-поддержки.

Помните, что если товар находится в активной накладной, то в случае возникновения необходимости вы не сможете поменять его SKU и штрихкод.

6.4 Подготовка товара к сдаче на склад

На этом этапе вам нужно подготовить товары к сдаче на склад. Будьте внимательны, так как если вы все сделаете правильно, то ваш товар примут быстро и он не попадет в проблемный отдел.

  1. Отсортируйте товары по SKU.

В одной коробке могут быть разные товары, но только в том случае, если они рассортированы в группы по штрихкодам. Разделение можно сделать с помощью пакетов, резинок и пр. Выбирайте способ разделения, соответствующий упаковке, так, чтобы резинка не повредила БОПП-пакеты или термопленку. К отсортированным товарам приложите стикеры с количеством товаров каждого типа. Товары в одной коробке не должны быть перемешаны между собой, в противном случае их вернут продавцу на пересортировку.


Примеры правильной сортировки товаров

  1. Упакованные и отсортированные по SKU товары сложите в коробки согласно накладным.

Сложите отсортированные товары в коробки и проверьте содержание и количество по накладной. В одной коробке должно быть не больше, и не меньше единиц товара, чем указано в накладной для этой коробки (или паллеты).

Чтобы не повредить товары при хранении и перевозке, не размещайте:

  • тяжелые товары поверх хрупких;
  • жидкости вместе с электробытовыми приборами;
  • продукты питания вместе с опасными для здоровья веществами (бытовой химией, удобрениями, лекарственными средствами и т. п.);
  • товары, впитывающие запах, вместе с сильно пахнущими товарами.

Товары в коробке должны быть надежно зафиксированы. Используйте в качестве прокладки специальные уплотнители: гофрированную бумагу, пупырчатую пленку и т. п.

В каждую коробку вложите один экземпляр накладной по этой коробке, а второй экземпляр прикрепите снаружи в перфофайле.

Если вы поставляете большое количество товара или крупногабаритный товар, то вы можете сложить его на паллету, обмотав в стретч-пленку и прикрепив накладную. В этом случае действует такое же правило: товары по одной накладной должны быть в одной коробке/паллете. Это правило создано в целях быстрой приемки товаров.

6.5 Отправка товара на склад

Адрес нашего основного склада:

Республика Татарстан, город Казань, улица Химическая, 21.

Ориентируйтесь на вывеску "Прием товара".

Прием товара на складе осуществляется ежедневно, в круглосуточном режиме.

Как отправить товар на склад:

Вы можете отправить товары на склад одним из трех способов:

1. Привезти лично или делегировать эту задачу своим сотрудникам.

Для того, чтобы сдать товар на сам склад не нужна доверенность от лица, зарегистрированного в личном кабинете.

2. Отправить товар при помощи нашей логистики - Logistics.KazanExpress.

Здесь есть два варианта:

а) От адреса.

Курьер заберет товар прямо от вашего подъезда (для продавцов из Казани доступен только это способ).

б) От пункта выдачи заказов (ПВЗ).

Вы привозите груз в ПВЗ (не более 11 кг. в коробке), заранее выбрав удобный пункт, дату и оплатив услугу. Товар отправится на склад на следующий день после того, как попадет на ПВЗ (учитывайте это при выборе таймслота на этапе создания накладной). Также вы можете выбрать вариант “На погрузке ПВЗ” - в этом случае нет ограничения на вес коробки и вы сможете привезти груз к конкретному времени, когда магистральная машина будет около ПВЗ, и она сразу повезет ваш товар на склад.

Данная услуга действует в тех городах, в которых есть ПВЗ KazanExpress или которые находятся на пути следования нашей логистики. По ссылке, на начале оформления услуги, вы можете увидеть полный перечень доступных городов.

Как оформить доставку через Logistics.KazanExpress:

Перейдите на сайт. Введите город отправки, количество коробок и общий размер груза. Выберите ПВЗ, тип и дату отправки и оплатите услугу. Без предварительной оплаты на сайте вы не сможете воспользоваться нашей логистикой. Минимальная цена за отправку до склада одной коробки 69 рублей.

Важно: При отправке товаров на склад с помощью нашей логистики, сначала необходимо выбрать дату и время поставки на склад по таймслоту. Выбирайте день, когда товар фактически доедет до основного склада. Например, если вы выбрали ближайшую дату поставки 14 мая, то после этого создайте заявку на отгрузку на 13 мая.

После оплаты услуги вам необходимо на этой же странице скачать транспортную накладную и распечатать ее в 3-х экземплярах. Их необходимо будет передать сотруднику KazanExpress вместе с грузом (одна накладная для ПВЗ, одна для водителя, и одну подписанную накладную вам вернут для подтверждения факта передачи товара). Данный документ содержит информацию сроках транспортировки и также является подтверждением оплаты услуг логистики.

Максимально возможный объем поставляемого груза варьируется в зависимости:

  • от площади ПВЗ и магистральной машины.
  • от загруженности (например, в такие периоды, как 11.11 и новый год, пропускная возможность логистики для каждого продавца падает из-за резкого роста продаж).

Важно! При отправке товара при помощи нашей логистики важно иметь документ удостоверяющий личность. Сотрудники ПВЗ принимают товары от третьих лиц только при наличии доверенности от владельца магазина, зарегистрированного в личном кабинете. Шаблон доверенности вы можете скачать по ссылке.

Дополнительная услуга: Если вы получаете товар из-за рубежа, то вы можете направлять груз напрямую в Центр подготовки товаров (ЦПТ). Мы можем взять на себя полный цикл подготовки к продаже: принять поставку из другой страны, осуществить проверку качества, сортировку, переупаковку, подготовку штрихкодов, накладных и передать товары на склад. Для этого при покупке вашего товара в документах на поставку в качестве грузополучателя необходимо указать ООО «КазаньЭкспресс», ИНН 1648054022, адрес ЦПТ - Гортопо 1, Пос. Дубровка, Республика Татарстан. Оформление всех услуг центра подготовки товаров происходит через сайт.

3. Отправить при помощи сторонних транспортных компаний.

Если в вашем городе пока нет ПВЗ KazanExpress, то можно воспользоваться услугами транспортных компаний.

Наши реквизиты: ООО “КазаньЭкспресс”, ИНН 1648054022.

Информацию о контактном номере для транспортной компании можно запросить у своего персонального менеджера или в чате бизнес-поддержки на сайте личного кабинета.

Логистическая компания "Деловые линии" делает скидку 35% на отправку ваших товаров до нашего склада от двери до двери. Специальный тариф применится автоматически при указании адреса склада и ИНН получателя.

Также мы начали сотрудничать с Почтой России и вы можете воспользоваться специальным предложением для доставки ваших грузов на наш склад. Для того, чтобы получить скидку до 40%, необходимо связаться с персональным менеджером по подбору тарифа по номеру: +7 903 062-78-75.

Внимание! При сдаче товара на склад или ПВЗ производится экспресс-проверка, которая подразумевает выполнение следующих требований:

  • Товары, указанные в одном акте приема-передачи, находятся в одной коробке;
  • Акт приема-передачи распечатан и подписан в двух экземплярах - один в коробке, второй в приклеенном сбоку коробки перфофайле;
  • В акте приема-передачи должно быть не более 35 типов SKU;
  • Товар и тары должны быть чистыми, товар очищен от пыли. Склад - стерильная зона.

6.6 Центр подготовки товаров

Адрес центра подготовки товаров - Республика Татарстан, пос. Дубровка, Гортопо, дом 1.

Для того, чтобы наши партнёры смогли сконцентрироваться на самом главном - улучшении своего продукта, мы создали собственный Центр подготовки товаров (ЦПТ). Центр быстро, эффективно и за минимальную плату закроет такие задачи, как:

  1. Проверка товаров и контроль качества;
  2. Упаковка товара согласно брифу;
  3. Нанесение штрих-кодов и лейблов;
  4. Подготовка всех необходимых документов для приемки товара, создание накладной;
  5. Сдача товара на склад;
  6. Изъятие со склада, проверка и исправление товаров с ошибками.
  7. Маркировка товаров (проклейка ваших QR-кодов на товары).

Этапы работы

  1. Заполнение брифа-заявки. Для этого необходимо сделать копию документа, находящегося по ссылке, заполнить его и отправить менеджеру.

Подробная инструкция по заполнению брифа находится по ссылке.

  1. Отправьте товар на склад (Республика Татарстан, пос. Дубровка, Гортопо, дом 1), воспользовавшись одним из способов доставки. Для отправки товара на ЦПТ создавать накладную и выбирать таймслот не нужно.
  2. На каждом коробе при любом способе доставки укажите контактную информацию: ФИО поставщика, порядковый номер коробки из общего количества (например 1/2 и 2/2) и пометку, что товар для центра подготовки.
  3. Оплатите выставленный счет. После выполнения услуг менеджер отправит вам персональную ссылку для оплаты. Товар поступит в продажу после поступления оплаты. Оплатить услуги Центра Подготовки Товаров вы можете банковской картой, в т.ч. корпоративной. Обратите внимание, что оплата через расчетный счет доступна при сумме услуг свыше 5000 рублей.

Важно! После обработки в ЦПТ товар передается на склад в полном объеме, поэтому при отгрузке необходимо учитывать доступные лимиты по каждой позиции. В случае если в поставке будет превышено допустимое количество товаров, излишек товара будет отправлен в проблемный отдел.

Более подробная информация об условиях работы ЦПТ находится на сайте sorting.kazanexpress.ru.

По вопросам работы ЦПТ вы можете обратиться в поддержку в чате в вашем личном кабинете.

6.7 Маркировка в системе "Честный знак"

Если вы продаете товары, подлежащие обязательной маркировке в системе "Честный ЗНАК", то при обработке заказов нужно передавать информацию о маркировке — коды идентификации товаров.

Маркировке подлежат товары из определенных категорий: обувь, духи, постельное белье, куртки, фотоаппараты, и т. д. Если вы не продаете такие товары, то подключаться к работе с маркировкой на KazanExpress не нужно. Перейдя по ссылке вы можете ввести код ТН ВЭД своего товара и узнать, попадает ли он под обязательную маркировку.

Если на каком-то из этапов поставки на склад возникли проблемы, связанные с маркировкой товаров, которые не подлежат обязательной маркировке, то напишите своему персональному менеджеру или в чат бизнес-поддержки на сайте личного кабинета. Мы все проверим и поможем вам решить эту проблему. В случае, если у сотрудника возникнут сомнения в достоверности указанных кодов ОКПД 2, вас могут попросить прислать подтверждающие документы.

Как зарегистрироваться в системе “Честный знак”

1. Перейдите по ссылке на сайт ГИС МТ. Сформируйте заявку на регистрацию, заполнив в профиле информацию о личных данных, реквизитах и электронном документообороте. Для этого нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.

2. Сформируйте заявку на регистрацию, заполнив в профиле информацию о личных данных, реквизитах и электронном документообороте. Для этого нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.
Подробнее о регистрации вы можете узнать в нашей инструкции или видеоуроке от системы «Честный ЗНАК».
3. После подтверждения профиля необходимо подтвердить заключение автоматически сформированных договоров с Оператором ГИС МТ при помощи электронной цифровой подписи.
4. После подписания договоров необходимо повторно авторизоваться и вам откроется отдельный лицевой счет для каждой товарной группы.

Как передать маркировку KazanExpress на реализацию

  1. Войдите в личный кабинет Государственной системы маркировки и прослеживания «Честный ЗНАК».
  2. Получите коды маркировки:
  • Если вы производитель или импортер, то вам необходимо описать товары и заказать коды маркировки на них в нужном количестве. Подробнее в видеоинструкции системы “Честный знак”.
  • Если вы дистрибьютор или оптовик — то вы должны получить коды маркировки вместе с товаром от производителя, импортера или другого участника оборота.
  1. Передайте маркировку на реализацию нашей организации без вывода его из товарооборота.
    Для этого перейдите в раздел “ЭДО Лайт” и в окне “Исходящие” выберете значение “Создать УПД на отгрузку”. В поля открывшейся формы внесите следующую информацию:
  • Номер документа (указываете номер акта приема-передачи из личного кабинета KazanExpress);
  • Функция - первичный документ;
  • Вид - передача агенту;
  • Покупатель - ИНН получателя (указываете 1648054022);

фото

  1. Далее необходимо добавить товары в документ, подписать его электронной цифровой подписью и отправить нам по ЭДО. Важно отправить его после фактической отгрузки товара на склад, в срок не более трех рабочих дней с момента поставки.
    Например, если вы привезли товар на склад 15 февраля, то вам нужно передать нам коды маркировки (УПД) в "ЭДО Лайт" не позднее 18 февраля, но не ранее 15 февраля.

Важно: мы можем принять только коды маркировки на единицы товаров, коды на агрегаты или упаковки товаров не подойдут.

Более подробную информацию о механике передачи кодов через ЭДО вы можете изучить в инструкции от "Честный знак" по ссылке (Раздел 5.2, страница 28).

С 1 января 2022 года передавать данные регулятору можно только через операторов ЭДО (Постановление Правительства от 31.12.2020 № 2464). Это касается следующих товарных групп:

  • обувь;
  • легкая промышленность;
  • шины;
  • духи;
  • фототехника.

Для сокращения затрат бизнеса, центром развития перспективных технологий был разработан сервис “ЭДО Лайт”. Основным оператором ЭДО для работы в системе “Честный знак” мы выбрали этот сервис.

Его преимущества для вас:

  • Бесплатный для всех пользователей системы “Честный знак”.
  • Быстрое подключение из личного кабинета системы маркировки, не требует дополнительных настроек и затрат.
  • Ничего лишнего — простой и удобный интерфейс.
  • Коды маркировки приходят сразу после передачи.
  • Работа в ЭДО Лайт возможна как с компьютеров, так и с мобильных устройств при помощи мобильного приложения «Честный ЗНАК.Бизнес».

Воспользуйтесь руководством пользователя для подключения сервиса “ЭДО Лайт” в личном кабинете системы маркировки Честный ЗНАК.

Если вы решите работать через сторонние операторы ЭДО, то вам нужно будет настраивать роуминг между вашим оператором и “Эдо Лайт”. За консультацией вы можете обратиться к своему персональному менеджеру или в чат бизнес-поддержки на сайте личного кабинета.

Реквизиты:
ООО КазаньЭкспресс
ИНН 1648054022
КПП 164801001
Оператор: "ЭДО Лайт"
ID абонента: 2LT-11000676378

Вы также можете ознакомиться:

Нанесение QR-кодов на товары

Если вы упаковываете товар своими силами, то вам нужно будет распечатать и наклеить QR-коды на каждую единицу товара самостоятельно рядом со штрихкодом. Рекомендуем вам использовать формат QR-кода с текстовым обозначением снизу, чтобы можно было впоследствии понять какой именно код был на данной единице товара.

Также вы можете воспользоваться услугами нашего Центра подготовки товаров (ЦПТ). Для этого вам нужно передать нам QR коды в личном кабинете в системе “Честный знак”, а также выслать их в CSV или PDF формате своему персональному менеджеру или в чат бизнес-поддержки на сайте личного кабинета. Далее ЦПТ упаковывает товар и наносит QR код.

Перемаркировка после возврата

Существует ряд ситуаций в работе с маркированной продукцией, когда применяется повторная маркировка. Например, когда покупатель совершил возврат не сохранив код маркировки, или если код невозможно восстановить.

Перемаркировать товар — значит выпустить новый код маркировки (КМ), нанести на этикетку с новым ДатаМатрикс и подать сведения об этом в систему «Честный ЗНАК». Инструкцию по перемаркировке товара вы можете найти по ссылке.

Для того, чтобы нанести этикетки с новой маркировкой вам нужно либо забрать товар со склада, либо воспользоваться услугами ЦПТ.

6.8 Система "Меркурий"

Товары животного происхождения (в т.ч. корма для животных) при транспортировке на склад KazanExpress должны в обязательном порядке сопровождаться ветеринарно-сопроводительными документами, оформленными в системе Меркурий. Все продавцы, осуществляющие продажу таких товаров, должны быть в ней зарегистрированы.

Подробная видеоинструкция по работе в системе Меркурий, в том числе перемещение между площадками, доступна по ссылке.


После регистрации через свое территориальное управление, необходимо подать заявление на создание связи с площадкой маркетплейса. Для этого необходимо заполненное заявление (скан с печатью и подписью в формате PDF) отправить в чат бизнес-поддержки в Личном кабинете, с пометкой «создать связь с площадкой».

Заявление заполняется по тому же принципу, что и при регистрации в системе Меркурий, но в приложении 1 необходимо указать данные по площадке маркетплейса (с указанием в доп. инфо номера площадки RU016:29583716)

скан

Вид объекта необходимо смотреть в приложении 3, виды деятельности в приложении 4. Лучше ориентироваться по названиям:

вид

Шапка заявления на создание связи с площадкой заполняется на территориальное управление по РТ: врио руководителя Управления Россельхознадзора по РТ И.Н.Галееву

В заявлении на создание связи с площадкой не нужно заполнять приложение 2 (т.к оно уже было заполнено ранее при регистрации в системе)

После создания связи между вашей площадкой и площадкой маркетплейса, в личном кабинете появится также площадка Химическая, 21. На данную площадку оформляется только перемещение.

Все входящие ВСД будут приходить на вашу площадку, соответственно поставщику необходимо предоставить GUID именно вашей площадки. Все ВСД нужно будет погасить в течение 24 ч. после приема товара на складе. Подробная инструкция по гашению ВСД здесь, также вы можете ознакомиться с видеоинструкцией.

Так как система Меркурий должна видеть фактическое местоположение продукции, при каждой сдаче подконтрольной продукции на приемку, необходимо создавать перемещение с типом транзакции “Перевозка без смены владельца”. Такое перемещение возможно только при наличии связи с нашей площадкой.

Тип

Важно: Мы не проверяем и не гасим ВСД. Контроль корректного перемещения подконтрольного товара – ответственность продавца. В целях безопасности KazanExpress вправе выборочно запросить у продавца ветеринарные документы.

Если вам необходима консультация по работе в системе, регистрации, оформлению документов, вы можете обратиться на горячую линию ФГИС «Меркурий» по номеру 8 (4922) 52-99-29 или 8 (495) 777-88-20. Электронная почта технической поддержки Меркурия mercury@fsvps.ru